ビジネス英語の丁寧な依頼表現

こんにちは。
今回は、ビジネスシーンで欠かせない英語の丁寧な依頼表現について、詳しくお話しします。
英語でのコミュニケーションに苦手意識をお持ちの方も、この記事を読めば自信を持って依頼できるようになりますよ。

Contents

ビジネス英語で丁寧な依頼をする重要性
基本的な丁寧な依頼表現
状況に応じた依頼表現のバリエーション
依頼を補強する表現テクニック
よくある依頼シーンとその英語表現
依頼後のフォローアップ表現
依頼を断られたときの対応
実践的な例文集：様々なシーンでの丁寧な依頼表現
依頼の心理学：効果的な依頼のための5つのポイント
依頼メールの書き方：構成と例文
1. メールの基本構成
2. 例文：プロジェクトの協力依頼
よくある間違いと改善のヒント
依頼表現のレベルアップ：より洗練された言い回し
ケーススタディ：困難な依頼シーンとその対処法
1. ケース1：締め切りが迫った大規模プロジェクトの協力依頼
2. ケース2：予算超過プロジェクトの増資依頼
さいごに

ビジネス英語で丁寧な依頼をする重要性

ビジネスの世界では、相手に何かを頼む機会が数多くあります。
そんなとき、適切な表現を使えるかどうかで、仕事の成果が大きく変わってくるのです。
丁寧な依頼表現を身につけることで、以下のようなメリットがあります。

相手に好印象を与えられる
スムーズに仕事を進められる
国際的なビジネスシーンで活躍できる
自信を持ってコミュニケーションが取れる

つまり、丁寧な依頼表現は、ビジネスパーソンにとって必須のスキルと言えるでしょう。
では、具体的にどんな表現を使えばいいのか、見ていきましょう。

基本的な丁寧な依頼表現

まずは、よく使われる基本的な表現をいくつか紹介します。
これらは、様々な場面で活用できる便利なフレーズです。

Could you please～? (～していただけますか？)
Would you mind～? (～していただけますでしょうか？)
I was wondering if you could～ (～していただけないかと思いまして)
Would it be possible for you to～? (～していただくことは可能でしょうか？)
I’d appreciate it if you could～ (～していただけると助かります)

これらの表現は、相手に負担をかけすぎない柔らかい言い方になっています。
ビジネスシーンでは、このような配慮が大切なんです。
実際に使う場面を想像しながら、何度も声に出して練習してみてくださいね。

状況に応じた依頼表現のバリエーション

基本表現を押さえたら、次は状況に応じたバリエーションを学びましょう。
場面や相手との関係性によって、使う表現を変えることが大切です。

上司や目上の人に依頼するとき

上司や目上の人に何かを頼むときは、より丁寧な表現を使いましょう。

I was hoping you might be able to～ (～していただけないかと思っておりました)
Would it be too much trouble if I asked you to～? (～とお願いするのは、ご面倒でしょうか？)
If it’s not too inconvenient, could you possibly～? (もしご都合が悪くなければ、～していただけないでしょうか？)

これらの表現は、相手の立場を尊重しつつ、丁寧にお願いする気持ちが伝わります。

同僚や部下に依頼するとき

同僚や部下に頼む場合は、基本表現でも十分丁寧ですが、さらに柔らかい言い方もあります。

Do you think you could～? (～できそうですか？)
I was wondering if you’d be able to～ (～できるかなと思いまして)
Would you be willing to～? (～してもらえますか？)

これらの表現は、相手の意思を尊重しつつ、協力をお願いする感じが出ています。

初対面の人や取引先に依頼するとき

初対面の人や取引先には、より慎重に丁寧な表現を選びましょう。

I hope I’m not imposing, but would it be possible for you to～? (お手数をおかけして申し訳ありませんが、～していただくことは可能でしょうか？)
I understand you’re very busy, but I was wondering if you could～ (お忙しいところ恐縮ですが、～していただけないかと思いまして)
If it’s not too much trouble, would you mind～? (ご面倒でなければ、～していただけますでしょうか？)

これらの表現は、相手の時間や労力を大切にする姿勢が伝わりますね。
状況に応じて適切な表現を選ぶことで、スムーズなコミュニケーションが取れるようになります。

依頼を補強する表現テクニック

依頼をする際、単に頼むだけでなく、なぜその依頼をするのか、どれくらい重要なのかを伝えることで、相手の協力を得やすくなります。
ここでは、依頼を補強するテクニックをいくつか紹介しましょう。

理由を添える

The reason I’m asking is～ (お願いする理由は～です)
I’m asking because～ (～だからお願いしています)
This is important because～ (これが重要なのは～だからです)

理由を説明することで、相手の理解と協力を得やすくなります。

緊急性を伝える

This is quite urgent, so～ (これはかなり急ぎの案件なので～)
We’re on a tight deadline, so～ (締め切りが迫っているので～)
If possible, we need this by～ (可能であれば、～までに必要です)

緊急性を伝えることで、相手の迅速な対応を期待できます。

感謝の気持ちを先に伝える

I’d be really grateful if you could～ (～していただけると大変ありがたいです)
It would mean a lot to me if you could～ (～していただけると、とても助かります)
I’d appreciate it greatly if you could～ (～していただけると、大変感謝します)

感謝の気持ちを先に伝えることで、相手の好意的な反応を引き出せる可能性が高まります。
これらのテクニックを組み合わせることで、より効果的な依頼ができるようになりますよ。

よくある依頼シーンとその英語表現

ここからは、ビジネスでよくある依頼シーンと、そこで使える具体的な英語表現を見ていきましょう。

会議の日程調整を依頼する

Could you please check everyone’s availability for a meeting next week? (来週の会議の日程について、皆さんの都合を確認していただけますか？)
I was wondering if you could help me schedule a team meeting for next month. (来月のチームミーティングの日程調整を手伝っていただけないかと思いまして)

資料の作成を依頼する

Would it be possible for you to prepare a report on our Q2 sales figures? (第2四半期の売上数字に関するレポートを作成していただくことは可能でしょうか？)
I’d appreciate it if you could put together a presentation for next week’s client meeting. (来週のクライアントミーティング用のプレゼン資料を作成していただけると助かります)

情報の共有を依頼する

Could you please keep me updated on the progress of the project? (プロジェクトの進捗状況を随時お知らせいただけますか？)
Would you mind sharing the results of yesterday’s meeting with the team? (昨日の会議の結果をチームと共有していただけますでしょうか？)

タスクの完了を急ぐよう依頼する

I was hoping you might be able to finish the report by tomorrow afternoon. (明日の午後までにレポートを完成させていただけないかと思っておりました)
If it’s not too much trouble, could you possibly expedite this task? (ご面倒でなければ、このタスクを急いでいただけないでしょうか？)

アドバイスを求める

I was wondering if you could give me some advice on how to approach this client. (このクライアントへのアプローチ方法についてアドバイスをいただけないかと思いまして)
Would you mind sharing your thoughts on this proposal? (この提案について、ご意見をお聞かせいただけますでしょうか？)

これらの表現を状況に応じて使い分けることで、スムーズなコミュニケーションが取れるようになります。
実際の会話の中で、自然に使えるよう練習してみてくださいね。

依頼後のフォローアップ表現

依頼をした後のフォローアップも、ビジネス英語では重要です。
ここでは、依頼後に使える丁寧な表現をいくつか紹介します。

確認の依頼

Could you please confirm when you’ve completed the task? (タスクが完了したら、確認のご連絡をいただけますか？)
I’d appreciate it if you could let me know once you’ve reviewed the document. (書類の確認が済みましたら、お知らせいただけると助かります)

進捗の確認

I was wondering if you could give me an update on the project status. (プロジェクトの状況について、進捗をお聞かせいただけないかと思いまして)
Would it be possible to get a quick progress report? (簡単な進捗報告をいただくことは可能でしょうか？)

感謝の表現

Thank you so much for your help with this matter. (この件についてご協力いただき、誠にありがとうございます)
I really appreciate your assistance on this project. (このプロジェクトへのご協力、大変感謝しております)

フォローアップの依頼

Would you mind keeping me informed of any developments? (何か進展があれば、お知らせいただけますでしょうか？)
Could you please let me know if you need any further information? (追加の情報が必要な場合は、ご連絡いただけますか？)

これらの表現を使うことで、依頼後も丁寧なコミュニケーションを維持できます。
相手の協力に感謝し、必要な情報を得ることで、スムーズな業務進行につながりますよ。

依頼を断られたときの対応

ビジネスの場面では、依頼を断られることもあります。
そんなときこそ、適切な英語表現を使って冷静に対応することが大切です。
ここでは、断られたときの対応方法と使える表現を紹介します。

理解を示す

I understand completely. Thank you for considering my request. (よく分かりました。ご検討いただき、ありがとうございます)
I appreciate you taking the time to explain the situation. (状況を説明していただき、感謝しています)

別の選択肢を探る

Would it be possible to find an alternative solution? (別の解決策を見つけることは可能でしょうか？)
Is there someone else who might be able to help with this? (この件で協力してくれそうな他の方はいらっしゃいますか？)

再度の依頼の可能性を探る

Would it be alright if I asked you again at a later date? (また後日、改めてお願いしてもよろしいでしょうか？)
Could you let me know if the situation changes? (状況が変わりましたら、お知らせいただけますか？)

感謝の気持ちを伝える

Thank you for your honesty. I really appreciate it. (率直にお答えいただき、ありがとうございます。大変感謝しています)
I’m grateful for your time and consideration. (お時間を割いてご検討いただき、感謝しております)

これらの表現を使うことで、相手との良好な関係を維持しつつ、次につながる対応ができます。
ビジネスでは長期的な関係構築が大切なので、断られた場合でも丁寧な対応を心がけましょう。

実践的な例文集：様々なシーンでの丁寧な依頼表現

ここでは、より多くの実践的な例文を紹介します。これらの例文を参考に、自分の言葉で依頼ができるよう練習してみてください。

締め切りの延長を依頼する

I was wondering if it would be possible to extend the deadline for the project by a few days. (プロジェクトの締め切りを数日延長していただくことは可能でしょうか)
Would you mind considering a slight extension on the delivery date? (納期を少し延ばすことをご検討いただけますでしょうか)

予算の増額を依頼する

I’d appreciate it if we could discuss the possibility of increasing the budget for this project. (このプロジェクトの予算増額の可能性について話し合いの機会をいただけると助かります)
Could we please review the current budget allocation? We might need additional resources. (現在の予算配分について再検討させていただけますか？追加のリソースが必要かもしれません)

休暇の申請をする

I was hoping it might be possible to take a week off next month for a family event. (来月、家族の用事で1週間休暇を取らせていただくことは可能でしょうか)
Would it be alright if I requested some time off during the last week of August? (8月の最終週に休暇を申請させていただいてもよろしいでしょうか)

フィードバックを求める

I’d be really grateful if you could provide some feedback on my recent presentation. (先日のプレゼンテーションについて、フィードバックをいただけると大変ありがたいです)
Would you mind sharing your thoughts on the proposal I submitted last week? (先週提出した提案書について、ご意見をお聞かせいただけますでしょうか)

サポートを依頼する

I was wondering if you could assist me with the new software installation. (新しいソフトウェアのインストールについて、ご協力いただけないかと思いまして)
Would it be possible for you to guide me through the process of setting up the new system? (新しいシステムのセットアップ手順について、ご指導いただくことは可能でしょうか)

これらの例文を参考に、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。言葉遣いや表現を少し変えるだけで、より自然な依頼ができるようになりますよ。

依頼の心理学：効果的な依頼のための5つのポイント

依頼をする際、単に丁寧な言葉を使うだけでなく、心理学的な要素も考慮するとより効果的です。ここでは、人々が依頼を受け入れやすくなる5つのポイントを紹介します。

1. 相手の自由を尊重する

人は、選択の自由があると感じたときの方が、協力的になる傾向があります。

Would you be willing to help with this project? Of course, I understand if you’re too busy. (このプロジェクトを手伝っていただけますか？もちろん、お忙しければ無理をおっしゃらなくて結構です)

この表現では、相手に選択の余地があることを示しています。

2. 小さな依頼から始める

大きな依頼をする前に、小さな依頼から始めると、相手が協力してくれる可能性が高まります。

Could you spare just five minutes to look over this summary? If it looks interesting, I’d love to discuss it further. (この要約に5分だけお時間をいただけますか？もし興味深そうでしたら、さらに詳しくお話しさせていただきたいのですが)

小さな依頼から始めることで、相手の負担感を減らし、より大きな協力を得やすくなります。

3. 理由を説明する

依頼の理由を説明すると、相手の理解と協力を得やすくなります。

I’m asking for your help on this because your expertise in this area is unmatched. Your input would greatly improve the quality of our work. (この件についてご協力をお願いしているのは、この分野におけるあなたの専門知識が他に類を見ないからです。あなたのご意見により、私たちの仕事の質が大幅に向上すると考えています)

理由を説明することで、依頼の重要性や意義が相手に伝わります。

4. 感謝の気持ちを先に伝える

感謝の気持ちを先に伝えることで、相手の協力意欲が高まります。

I really appreciate all your hard work on the team. That’s why I was hoping you might be able to help with this new challenge we’re facing. (チームへの多大なご貢献に、本当に感謝しています。だからこそ、私たちが直面しているこの新しい課題について、ご協力いただけないかと思ったのです)

過去の貢献に対する感謝を示すことで、新たな協力を得やすくなります。

5. 相手のメリットを提示する

依頼を受け入れることで相手にもメリットがあることを示すと、協力を得やすくなります。

By participating in this project, you’ll have the opportunity to expand your network and gain valuable experience in a new area. Would you be interested in joining us? (このプロジェクトに参加することで、ネットワークを広げ、新しい分野で貴重な経験を積むチャンスがあります。ご一緒していただけませんか)

相手にとってのメリットを具体的に示すことで、依頼の魅力が増します。
これらの心理学的なアプローチを意識しながら依頼をすることで、相手の協力を得やすくなります。ただし、誠実さを忘れずに、相手の立場も常に考慮することが大切です。

依頼メールの書き方：構成と例文

ビジネスの場面では、メールで依頼をすることも多いでしょう。ここでは、効果的な依頼メールの構成と具体的な例文を紹介します。

メールの基本構成

挨拶
用件の簡潔な説明
詳細な依頼内容
理由や重要性の説明
締め切りや希望する対応の提示
感謝の言葉
結びの挨拶

例文：プロジェクトの協力依頼

Dear [Name],

I hope this email finds you well.

I am writing to request your expertise and collaboration on our upcoming Q3 marketing strategy project.

Given your extensive experience in digital marketing and your successful track record with previous campaigns, we believe your input would be invaluable to this project. Specifically, we would appreciate your assistance in the following areas:

1. Reviewing our current marketing plan
2. Providing insights on emerging trends in our industry
3. Suggesting innovative approaches to reach our target audience

The reason for this request is that we are aiming to significantly increase our market share this quarter, and we believe your unique perspective will be crucial in achieving this goal.

If possible, we would like to have your initial thoughts by next Friday (July 15th). Following that, we’d be eager to schedule a meeting to discuss your ideas in more detail.

Your contribution to this project would be greatly appreciated and would undoubtedly have a significant impact on our Q3 performance.

Thank you in advance for considering this request. Please let me know if you need any additional information or if you have any questions.

I look forward to the possibility of working together on this exciting project.

Best regards,
[Your Name]

件名：第3四半期マーケティング戦略に関する協力依頼[名前]様

お元気でお過ごしでしょうか。

今回は、弊社の来たる第3四半期マーケティング戦略プロジェクトにおいて、あなたの専門知識とご協力をお願いしたくメールを差し上げました。

デジタルマーケティングにおけるあなたの豊富な経験と、過去のキャンペーンでの成功実績を考慮すると、このプロジェクトにおけるあなたのインプットは非常に貴重なものになると確信しております。

具体的には、以下の分野でのご協力をいただけますと幸いです：

1. 現行のマーケティングプランの見直し
2. 業界における新興トレンドに関する洞察の提供
3. ターゲット層へのリーチを高める革新的なアプローチの提案

この依頼の理由は、今四半期に市場シェアを大幅に増加させることを目標としており、その達成にはあなたのユニークな視点が不可欠だと考えているからです。

可能であれば、来週の金曜日（7月15日）までに初期的なご意見をいただけますと幸いです。その後、あなたのアイデアについてより詳細に議論する会議を設定させていただきたいと考えております。

このプロジェクトへのあなたの貢献は大変ありがたく、間違いなく弊社の第3四半期の業績に大きな影響を与えるものと確信しております。

このお願いをご検討いただき、誠にありがとうございます。追加の情報が必要な場合や、ご質問がありましたら、どうぞお知らせください。

この exciting なプロジェクトで一緒に働ける可能性を楽しみにしております。

敬具
[あなたの名前]

このメール例では、以下の点に注意しています：

冒頭で用件を簡潔に説明しています。
相手の専門性を認め、なぜその人の協力が必要なのかを明確にしています。
具体的に何を依頼するのかをリストアップしています。
依頼の理由と重要性を説明しています。
期限を明確に示しています。
感謝の言葉を繰り返し使っています。
相手が質問や追加情報を求めやすいよう配慮しています。

このような構成と内容のメールを送ることで、相手に依頼の重要性が伝わり、協力を得やすくなります。もちろん、相手との関係性や会社の文化に応じて、より適切な表現や構成に調整することをおすすめします。

よくある間違いと改善のヒント

ビジネス英語での依頼表現には、よくある間違いがいくつかあります。ここでは、それらの間違いと改善のヒントを紹介します。

1. 命令口調になってしまう

??Do this report by tomorrow. (このレポートを明日までにやってください)
??Could you please complete this report by tomorrow? (このレポートを明日までに完成させていただけますか？)
命令口調は避け、相手の意思を尊重する表現を使いましょう。

2. 過度に直接的な表現を使う

??I need you to fix this problem immediately. (この問題をすぐに解決してもらう必要があります)
??I was wondering if you could help us address this issue as soon as possible. (できるだけ早くこの問題に対処していただけないかと思いまして)
直接的すぎる表現は避け、より柔らかい言い回しを心がけましょう。

3. 感謝の言葉を忘れる

??Send me the files when you’re done. (終わったらファイルを送ってください)
? I’d really appreciate it if you could send me the files once you’ve finished. (終わりましたら、ファイルを送っていただけると大変ありがたいです)
依頼の前後に感謝の言葉を添えることを忘れずに。

4. 曖昧な表現を使う

? If you have time, maybe you can look at this. (時間があれば、これを見てもらえるかも)
??When you have a moment, could you please review this document? I’d appreciate your feedback by Friday if possible. (お時間があるときに、この書類を確認していただけますか？可能であれば金曜日までにフィードバックをいただけると助かります)
具体的な期限や希望する行動を明確に伝えましょう。

5. 相手の立場を考えない依頼をする

??I know you’re busy, but I need this done right away. (忙しいのは分かっていますが、これをすぐにやってもらう必要があります)
??I understand you have a lot on your plate. Would it be possible to prioritize this task? I’d be happy to discuss how we can manage this alongside your current workload. (今お忙しいのは承知しています。このタスクを優先していただくことは可能でしょうか？現在の業務量と併せてどう管理できるか、ご相談させていただければと思います)
相手の状況を理解し、配慮を示す表現を使いましょう。

依頼表現のレベルアップ：より洗練された言い回し

基本的な依頼表現に慣れてきたら、より洗練された言い回しを学んでみましょう。これらの表現を使うことで、あなたの英語力の高さをアピールできます。

1. 仮定法を使った丁寧な表現

I was wondering if it might be possible for you to～ (もしかしたら～していただくことは可能かもしれないと思いまして)
Would you by any chance be able to～? (もしかしたら～していただけるでしょうか)

2. 遠回しな表現

I don’t suppose you’d be willing to～? (～していただけるなんてことはないでしょうか)
It would be extremely helpful if you could～ (もし～していただけるなら、大変助かります)

3. 謙虚さを示す表現

I hate to trouble you, but would it be possible to～? (お手数をおかけして申し訳ありませんが、～していただくことは可能でしょうか)
I know this is a lot to ask, but I was hoping you might be able to～ (大変なお願いだとは承知していますが、～していただけないかと思いまして)

4. 相手の立場を尊重する表現

Only if it aligns with your current priorities, would you be able to～? (もし現在のあなたの優先事項と合致するようでしたら、～していただけますか)
I completely understand if this isn’t possible, but I was wondering if～ (もし無理だとしても全く理解できますが、～できないかと思いまして)

5. 感謝の気持ちを強調する表現

I would be incredibly grateful if you could～ (もし～していただけるなら、この上なく感謝いたします)
Your assistance in this matter would be invaluable～ (この件についてのあなたのご協力は、非常に貴重なものとなります)

これらの表現を状況に応じて使い分けることで、より洗練された印象を与えることができます。ただし、使いすぎると不自然に聞こえる場合もあるので、適度な使用を心がけましょう。

ケーススタディ：困難な依頼シーンとその対処法

ビジネスの現場では、難しい依頼をしなければならない場面に遭遇することがあります。ここでは、そのような状況での効果的な依頼方法を、具体的なケースとともに紹介します。

ケース1：締め切りが迫った大規模プロジェクトの協力依頼

状況：重要なクライアントプロジェクトの締め切りが迫っているが、現在のチームだけでは間に合いそうにない。他部署の同僚に協力を依頼する必要がある。
アプローチ：

状況の緊急性を伝える
相手の専門性が不可欠であることを強調する
具体的な協力内容と期間を明確にする
相手への利益（経験、評価など）を提示する
感謝の気持ちを強く表現する

例文：

Dear [Colleague’s Name],

I hope this message finds you well.

I’m reaching out because we’re facing a critical situation with the [Client Name] project, and your expertise could make all the difference.

Our team is working around the clock to meet the upcoming deadline, but we’ve realized we need additional support, particularly in [specific area].

Your renowned skills in this area would be invaluable to ensuring the project’s success.

Specifically, we would greatly appreciate your assistance with [specific tasks] over the next [time period, e.g., two weeks].

I understand this is a significant ask, especially given your current workload.

However, your contribution would not only be crucial for the project but also provide you with exposure to a high-profile client and potentially open up new opportunities within the company.

If you’re able to help, we would ensure that your current responsibilities are adequately covered and that your contribution is recognized at the highest levels of management.

I would be incredibly grateful for any support you can offer.

Could we perhaps discuss this further over a coffee tomorrow morning?

Thank you for considering this request.

Your help would mean the world to our team and the company.

Best regards,
[Your Name]

[同僚の名前]様

お元気でお過ごしでしょうか。[クライアント名]プロジェクトで危機的状況に直面しており、あなたの専門知識が大きな違いを生む可能性があるため、ご連絡させていただきました。

私たちのチームは迫りくる締め切りに間に合わせるため昼夜を問わず働いていますが、追加のサポートが必要だと気づきました。特に[特定の分野]においてです。この分野におけるあなたの有名なスキルは、プロジェクトの成功に不可欠です。

具体的には、今後[期間、例：2週間]にわたって[具体的なタスク]のお手伝いをいただけると大変ありがたいです。現在の業務量を考えると、これが大きなお願いであることは承知しています。しかし、あなたの貢献はプロジェクトにとって極めて重要であるだけでなく、あなた自身にとっても有名クライアントとの接点や、社内での新たな機会につながる可能性があります。

ご協力いただける場合、あなたの現在の責任が適切にカバーされ、あなたの貢献が経営陣の最高レベルで認識されるよう確保いたします。

どのようなサポートでも提供していただけると、非常にありがたく思います。明日の朝、コーヒーを飲みながらこれについてさらに話し合うことは可能でしょうか？

このお願いをご検討いただき、ありがとうございます。あなたのご協力は、私たちのチームと会社にとって非常に大きな意味を持ちます。

敬具
[あなたの名前]

ケース2：予算超過プロジェクトの増資依頼

状況：進行中のプロジェクトが予想外の問題に直面し、予算を超過してしまった。上司に追加の予算を依頼する必要がある。
アプローチ：

問題の原因を客観的に説明する
これまでの努力と成果を強調する
増資の具体的な金額と使途を明確にする
プロジェクトの成功がもたらす利益を再確認する
今後の再発防止策を提案する

例文：

Dear [Manager’s Name],I hope this email finds you well. I’m writing to discuss an urgent matter regarding the [Project Name].

As you know, our team has been working diligently on this project, and we’ve made significant progress in [key areas]. However, we’ve encountered unexpected challenges in [specific area], which have led to unforeseen costs.

Despite our best efforts to optimize resources and cut costs where possible, we find ourselves in a position where additional funding is necessary to successfully complete the project. We’ve carefully analyzed our needs and estimate that an additional [amount] would be required to address [specific issues] and bring the project to successful completion.

I understand that this request comes at a challenging time, but I believe the potential return on this investment remains strong. Successfully completing this project will [list benefits, e.g., secure a long-term contract, open up new market opportunities].

To prevent similar situations in the future, we propose implementing [list preventive measures, e.g., more frequent budget reviews, improved risk assessment procedures].

I would greatly appreciate the opportunity to discuss this matter with you in more detail. Would you be available for a meeting tomorrow to go through our detailed proposal?

Thank you for your continued support and understanding.

Best regards,
[Your Name]

[マネージャーの名前]様お元気でお過ごしでしょうか。[プロジェクト名]に関する緊急の件でご連絡させていただきました。

ご存知の通り、私たちのチームはこのプロジェクトに勤勉に取り組んでおり、[主要分野]で大きな進展を見せています。しかし、[特定の分野]で予期せぬ課題に直面し、想定外のコストが発生しています。

リソースの最適化や可能な限りのコスト削減に最善を尽くしてきましたが、プロジェクトを成功裏に完了させるには追加資金が必要な状況です。慎重に分析した結果、[特定の問題]に対処し、プロジェクトを成功裏に完了させるには、追加で[金額]が必要だと見積もっています。

この要請が難しい時期に来ていることは承知していますが、この投資に対する潜在的なリターンは依然として強いと信じています。このプロジェクトを成功裏に完了することで、[利点のリスト、例：長期契約の確保、新しい市場機会の開拓]が可能となります。

将来的に同様の状況を防ぐため、[予防措置のリスト、例：より頻繁な予算レビュー、改善されたリスク評価手順]の実施を提案いたします。

この件について、より詳細にご相談させていただく機会をいただければ幸いです。明日、詳細な提案をご説明する会議の時間を取っていただくことは可能でしょうか？

引き続きのご支援とご理解に感謝申し上げます。

敬具
[あなたの名前]

これらのケースでは、単なる依頼以上の戦略的なコミュニケーションが必要です。状況を明確に説明し、相手のメリットを示しつつ、具体的な解決策を提案することが重要です。また、感謝の気持ちを忘れずに伝え、今後の改善策も示すことで、より前向きな反応を得やすくなります。